Siz işinize odaklanın, biz randevu artışını üstlenelim.
Kliniklere özel, uçtan uca hasta akışı ve randevu sistemi. Reklamdan ilk temasa, randevudan koltuğa kadar tüm süreci tek bir sistemde birleştirerek harcadığınız reklam bütçesini gerçek randevulara dönüştürüyoruz.
Ücretsiz Klinik Analizi Alın
Randevu Oranlarını Artırmanın
Yeni Standardı: Cliniway
Kliniklere özel olarak tasarlanan sistemler, gerçekten önemli olan çıktıları üretir: Hedeflenen tedavi türlerinde artan hasta talebi, yüksek randevu doluluk oranı ve sürdürülebilir gelir artışı.
Sizi Anlıyoruz.
Cliniway, tek seferlik bir hizmet sunmaz. Sorunları anlatıp sistemi kurup kenara çekilmez. Sürecin içine girer, yükü paylaşır ve randevuya kadar olan yolu sizinle birlikte yürür.
→ Randevu kapasitemin altındayım, takvimim dolmuyor.
Analiz görüşmemizde nerede boşluk olduğunu netleştiriyoruz. Talep üretiminden randevuya kadar süreci yeniden düzenleyip takviminizin dolmasını sağlıyoruz.
→ Reklama para harcıyorum ancak gelen hastalar istediğim tedaviler için değil.
Sistemi, kliniğinizin cirosunu yükselten esas tedavilere odaklanacak şekilde kuruyoruz. Talep mesajlarını ve filtreleme adımlarını bu hedeflere göre düzenliyoruz.
→ Hastalar bize ulaşıyor ancak randevuya çeviremiyoruz.
İlk temas anını profesyonelce ele alıyor, süreci randevuya doğru adım adım ilerletiyoruz. Yanıt süresi, dil ve yönlendirme netliği sistemli hâle geliyor. Kararsız kalan hastaların randevuya dönüş oranı artıyor.
→ Talepleri takip edemiyoruz, hastalar süreçte kayboluyor.
Tüm talepleri tek yerde topluyor, süreci net şekilde görünür hâle getiriyoruz. Kimin, ne zaman ve hangi aşamada olduğu açıkça takip ediliyor. Bu sayede unutulan ya da geç kalınan hastalar azalıyor.
Sistemimiz Nasıl Çalışıyor?
Sağlık sektöründe güvenin ne kadar kritik olduğunu biliyoruz. Bu yüzden hasta akışını, kliniklere özel ve uçtan uca ilerleyen bir sistemle yönetiyoruz. İlk temastan randevuya, randevudan tedavi koltuğuna kadar tüm süreç bizim sorumluluğumuzda ilerler.
Öncelikle, hasta akış süreçlerinizi analiz edip size özel stratejinizi oluşturuyoruz.
Strateji OluşturmaSüreç, strateji görüşmemizle başlar. Kliniğinizin hasta akışı baştan sona incelenir. Talebin nerede zayıfladığı, randevuların hangi aşamada düştüğü netleştirilir ve size özel bir yol haritası oluşturulur.
Hasta talebini başlatan dijital kanallarınızdaki eksiklikleri gideriyoruz.
Akış BaşlatmaHasta talebinin nasıl oluştuğu ve ne kadar sağlıklı oluştuğu değerlendirilir. Reklamlar ve dijital kanallar analiz edilir. Eksik alanlar planlanarak hasta akışı başlatılır veya artırılır.
Kliniğe ulaşan tüm hastaları anında ve profesyonel şekilde karşılıyoruz.
Akışı KarşılamaInstagram, WhatsApp, Meta Ads, web formları veya klinik araması; hangi kanaldan gelirse gelsin her hasta 7/24 bekletilmeden karşılanır. İlk temas hızlı ve güven verici şekilde yönetilir. Süreç manuel karmaşadan çıkarılır.
Randevuların sadece sayısını değil, kalitesini de yükseltiyoruz.
Akış Kalitesini ArtırmaSistem, kliniğinize özel olarak yapılandırılır. Hedeflediğiniz hasta profiline göre yönlendirmeler yapılır. Amaç randevuların kalitesini yükseltmektir.
İlgili hastaları tedaviye yönlendiriyor, karar aşamasında olanları geri kazanıyoruz.
Akışta Tutma & Tedaviye Dönüştürmeİlk temasta hastalar tercihinize göre randevuya veya satış ekiplerinize yönlendirilir. Randevu hatırlatmaları yapılır. Kararsız kalan hastalar otomatik olarak yeniden kazanma sürecine alınır.
Sistemi ölçüyor, raporluyor ve sürekli geliştiriyoruz.
İstikrarlı SüreçlerSüreç boyunca veri bazlı yaklaşım kullanılır. Veriler düzenli raporlanarak bilginize sunulur. Süreçler yakından takip edilerek sürekli geliştirilir. Sistem bizde, kontrol sizdedir.
Hastalarınızı Her Dilde Karşılayan Profesyonel Bir İlk Temas Deneyimi
Yeni nesil Cliniway altyapısı. Aynı kalite, aynı tutarlılık, aynı hız. 7/24.
Hasta
Merhaba, ben implant tedavisi düşünüyorum. Fiyat ve randevu bilgisi verebilir misiniz?
Klinik
Merhaba 👋 Hemen yardımcı olayım. Size daha iyi yardımcı olabilmek adına önce birkaç kısa soru sormak istiyorm, ardından sizin için en doğru planı çıkaracağız.
İmplantınızı tek diş için mi yoksa birden fazla diş için mi düşünüyorsunuz?
Hasta
Tek diş. Ön bölgede. Bir de çok ağrır mı diye korkuyorum ya.
Klinik
Anladım, ön bölge estetik açıdan da önemli. Ağrı konusunda endişeniz son derece normal, ancak rahat olabilirsiniz; kliniğimizde dikişsiz implant teknolojisi bulunmakta, minimum ağrıyla tedavi sağlıyoruz 🙂
Doktorumuzun durumunuzu değerlendirebilmesi için son 6 ay içinde panoramik film / tomografi çekiminiz varsa paylaşabilir misiniz?
Hasta
Var, az sonra paylaşayım sizinle. Uygun randevu için ne zaman gelebilirim?
Klinik
Süper. Sizi en hızlı şekilde uygun bir ön muayeneye alalım.
Yarın 11:00 veya öğleden sonra 15:00 uygun. Hangisi daha iyi olur?
Patient
Hello! I'm interested in zirconium crown treatment. I'm writing from Switzerland.
Clinic
Hello 👋 Thanks for reaching out. I can help you plan everything smoothly.
To guide you correctly: are you considering zirconium crowns for a single tooth or multiple teeth (a full smile / several units)?
Patient
Multiple teeth. I also need to know how long the whole process takes.
Clinic
Understood. For multiple zirconium crowns, we usually plan it as a short treatment trip.
Could you share your preferred travel window (approx. dates) and how many days you can stay in Istanbul?
Patient
I can come in late March and stay 5–6 days. Do you help with accommodation?
Clinic
Yes — we can support the full journey. We help coordinate clinic visits, and we can share recommended hotels close to the clinic.
Do you already have flights in mind, or would you like us to suggest the best arrival time so we can align your appointments?
Patient
Not booked yet. I’d like the best arrival time. Also, can I have a quick video call first?
Clinic
Absolutely — a short video pre-consultation is the best next step. We’ll review your needs, confirm the plan, and then align travel + accommodation accordingly.
Please pick a time that suits you here: https://cliniway.ai/video
Patient
Hallo! Ich interessiere mich für ein Smile Design und schreibe aus der Schweiz.
Klinik
Hallo 👋 Sehr gern. Wir können den gesamten Ablauf für Ihre Reise und Behandlung klar planen.
Damit wir richtig starten: Geht es eher um Form/Farbe (ästhetische Optimierung) oder auch um funktionelle Themen wie Biss / alte Füllungen?
Patient
Hauptsächlich Ästhetik. Ich möchte ein natürlicheres, harmonisches Lächeln.
Klinik
Verstanden — genau dafür ist ein Smile Design ideal.
Können Sie uns bitte 2–3 Fotos schicken (Frontansicht + seitlich) und kurz sagen, wann Sie nach Istanbul reisen könnten (ungefähre Daten)?
Patient
Ich könnte Anfang April kommen und 6 Tage bleiben. Helfen Sie auch mit Hotel/Transfer?
Klinik
Ja — wir unterstützen das komplette Setup. Wir teilen passende Hoteloptionen in Kliniknähe und helfen, die Termine optimal in Ihren Aufenthalt zu legen.
Wenn Sie möchten, starten wir jetzt mit den Fotos und den Reisedaten — unser Team meldet sich anschließend mit einem klaren Plan (Ablauf + benötigte Tage + nächste Schritte).
Tüm Hasta Talepleri Tek Bir Merkezden Yönetilir.
WhatsApp, Instagram, Meta Ads ve daha fazlası…
Hastalarınız hangi kanaldan gelirse gelsin, tüm talepler tek bir merkezde toplanır.
İlk temas anından randevuya kadar olan süreç,
karışıklık olmadan, anında ve tutarlı şekilde yönetilir.
Kimler İçin Uygun?
Yalnız değilsiniz. Kliniklerin yaşadığı sorunları iyi biliyoruz. Cliniway, problemlerinize kalıcı çözümler getirmek için var.
Nereden başlayacağımı bilmiyorum.
Reklamlar, yazışmalar, randevular… Her şey dağınık olabilir. Daha önce hiç sistem kurmamış olmanız sorun değil. Cliniway bu yapıyı sizin için sıfırdan kurar.
Talep var ama randevuya dönüşmüyor.
Hastalar size ulaşıyor ancak süreçler ilerlerken sizden kopuyor. Anlıyoruz. Sorun talepte değil, sistemsizlikte. Cliniway uçtan uca akışla bu boşluğu kapatır.
Reklam veriyorum ama sonuç alamıyorum.
Denenen onlarca strateji, değiştirilen ajanslar… Aynı sonuç: hayal kırıklığı. Hasta talepleri gelir ama doğru sürece giremez. Cliniway talepleri randevuya kadar kesintisiz ilerletir.
Klinik büyüdü ama kontrol zayıfladı.
Hasta sayınız arttıkça ve ekibiniz büyüdükçe manuel iş yükü artar, süreçler zorlaşır. Daha fazla hasta değil, daha iyi yönetilen bir akış gerekir. Cliniway süreci sadeleştirir ve kontrolü güçlendirir.
Sağlık turizmine başlamak istiyorum.
Yurt dışı hasta potansiyeliniz var ama dil, takip, hız ve güven konularında soru işaretlerine sahipsiniz. Sağlık turizmi sadece reklam değil, doğru sistem ister. Cliniway size gerekli sistemi sağlar.
Sorularınız? Cevaplayalım.
Klinik sahiplerinden en sık duyduğumuz sorular, endişeler.
Kısa cevap: Hayır.
Cliniway bir reklam ajansı değildir. Reklamlar ve dijital görünürlük, hasta akışının yalnızca bir parçasıdır; sürecin tamamı değildir.
Biz reklam süreçlerini ayrı bir hizmet olarak değil, randevuya giden yolun bir adımı olarak konumlandırırız. İhtiyaç varsa reklam ve görünürlük tarafını da akşın bir parçası olarak tamamlarız.
Kısa cevap: Hayır, hiç sorun olmaz.
Gönül rahatlığıyla mevcut reklam ajansınızla çalışmaya devam edebilirsiniz.
Cliniway, reklam ajanslarının yerine geçmez; reklamdan sonraki kısmı tamamlayan bir sistemdir. Bir ajansla çalışıyorsanız süreçlerinize uyum sağlarız ve iş birliği içinde ilerleriz. Ajans yoksa reklam ve dijital görünürlük tarafını da üstlenebiliriz.
Kısa cevap: Evet.
Cliniway, “hazır chatbot” mantığında çalışmaz. Klinik diline göre yapılandırılır; iletişim doğal ve tutarlı akar.
Gerekli noktalarda ekip devreye girer; amaç hastaya “yazılım” hissettirmek değil, hızlı ve profesyonel klinik iletişimi sağlamaktır.
Kısa cevap: Hayır.
Cliniway kontrolü klinikten almaz, aksine görünür ve yönetilebilir hâle getirir.
Sistem, kurulumdan önce defalarca test edilir; kliniğin işleyişine göre özel olarak yapılandırılır. Hiçbir kritik adım kontrolsüz bırakılmaz.
Randevuya giden süreçte hangi hastanın nasıl yönlendirileceği ve hangi durumda müdahale edileceği net kurallarla belirlenir. Olası bir durumda sistem anında durdurulabilir ve gerekli müdahale hızlıca yapılır.
Kısa cevap: Sistemimiz hukuki mevzuatlara uygun olarak tasarlanmıştır.
Cliniway, hasta verileri ve sağlık iletişimi konusundaki yasal çerçeveyi merkeze alarak tasarlanmıştır.
Sistemimiz, KVKK başta olmak üzere güncel veri koruma mevzuatına ve sağlık iletişimi kurallarına uygun şekilde yapılandırılır. Reklam dili, hasta iletişimi ve veri kullanımı düzenli olarak mevzuata göre gözden geçirilir.
Sistem yalnızca randevu süreci için gerekli olan verileri kullanır. Hasta bilgileri klinik onayı olmadan üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve sistem dışına aktarılmaz.
Kısa cevap: Hayır, oluşturmaz.
Kurulum süreci tamamen Cliniway ekibi tarafından yönetilir.
Klinik ekibinin teknik konularla ilgilenmesine veya ekstra bir eğitim almasına gerek yoktur. Kurulum ve adaptasyon süreci en fazla 2 hafta içerisinde tamamlanır.
Amaç kliniğe yeni bir yük bindirmek değil, aksine mevcut yükü alarak süreci daha sade ve rahat hâle getirmektir.
Kısa cevap: Sistemimiz klasikleşmiş hantal kurumsal yazılım kurulumlarına benzemez.
Tek tip paket, aylar süren projeler ve büyük masraflar yok. Fiyatlandırmamızı kısa bir analiz sonrası kliniğin ihtiyacına göre netleştiririz.
Kurulum ücreti ve devamında aylık bazda ödeme modeliyle ilerleriz.
Kısa cevap: Sekreteriniz devre dışı kalmaz, sistemimizle güçlenir.
Cliniway sekreterin işini “almak” için değil; tekrar eden yükü azaltıp sekreterin güven inşa eden iletişime odaklanmasını sağlamak için vardır.
İlk karşılama, takip ve rutin sorular sistemde; kritik ve güven gerektiren yerlerde ekip öndededir.
Hazırsanız, Size Özel Analizimizi Yapalım
Birlikte mevcut hasta akış süreçleriniz üzerine konuşalım.
